Політика конфіденційності

Сфера застосування

Ця політика конфіденційності поширюється на всіх відвідувачів нашого сайту, а також на осіб, які передають нам свої дані через контактну форму або іншим чином зв'язуються з TotalFlex в електронному вигляді.

Які дані ми обробляємо?

Через наш сайт ми обробляємо персональні дані, які ви самі передаєте нам через одну з наших форм:

• Контактна форма: ім'я, адреса електронної пошти, номер телефону, тема та ваше повідомлення
• Форма заявки для працівників: ім'я, прізвище, адреса електронної пошти, номер мобільного телефону, місце проживання, дата народження, бажана посада, бажана дата початку роботи, водійське посвідчення та ваша мотивація
• Форма для замовників: ім'я, прізвище, організація, адреса електронної пошти, номер мобільного телефону та ваше запитання

Крім того, з вашої згоди ми обробляємо технічні та статистичні дані про відвідування сайту, такі як ваша IP-адреса, браузер і пристрій, а також сторінки, які ви відвідуєте. Це відбувається через Google Analytics, Google Tag Manager і Cloudflare Web Analytics і лише якщо ви надали згоду через банер cookie. Докладніше — у нашій політиці щодо файлів cookie.

Під час надсилання форми наш сервіс форм також отримує технічні дані, наприклад вашу IP-адресу. Ми дотримуємося принципу мінімізації даних і запитуємо лише ті дані, які потрібні для обробки вашого запиту.

Цілі обробки

Ми обробляємо ваші персональні дані для таких цілей:

• Відповіді на ваші запитання та обробка контактних запитів
• Можливість зв'язатися з вами у зв'язку з вашим повідомленням або заявкою
• Розгляд вашої заявки як працівника та можливість підбору відповідної роботи
• Аналіз використання нашого сайту, лише за вашої згоди

Ми не обробляємо персональні дані для автоматизованого прийняття рішень або профілювання.

Правова підстава обробки

Обробка ваших персональних даних здійснюється на підставі:

• вашої згоди, коли ви добровільно передаєте дані через контактну форму
• нашого законного інтересу в можливості відповідати на ваші запитання та надавати послуги

Де це потрібно, ми прямо запитуємо вашу згоду, і ви можете відкликати її будь-коли.

Строки зберігання

Ми зберігаємо ваші персональні дані не довше, ніж це необхідно для цілей, з якими вони були зібрані. На практиці ми застосовуємо такі строки:

• Повідомлення через контактну форму та форму для замовників: до завершення обробки вашого запиту, а потім не більше 1 року
• Заявки через форму для працівників: не більше 1 року з моменту отримання вашої заявки

Довше ми зберігаємо дані лише якщо цього вимагає закон або якщо ви надали на це згоду. Після закінчення строку ми видаляємо ваші дані.

Передання персональних даних

Ми не продаємо ваші персональні дані. Ми користуємося послугами низки постачальників, які обробляють персональні дані від нашого імені:

• Formbold (Pimjo Technologies) — для отримання, зберігання та пересилання даних, які ви надсилаєте через наші форми. Для цього Formbold сам залучає субпідрядників з обробки даних, зокрема DigitalOcean (хостинг), Cloudflare (зберігання файлів), а також Amazon Web Services і Zoho (доставка електронної пошти)
• Google (Analytics і Tag Manager) та Cloudflare (Web Analytics) — для статистики сайту і лише за вашої згоди

Formbold розташований у Бангладеш, а перелічені сторони можуть обробляти дані за межами Європейського економічного простору, зокрема в Бангладеш і Сполучених Штатах. З Formbold діє угода про обробку даних, яка для такого передання містить стандартні договірні положення Європейської комісії. В іншому ми передаємо ваші персональні дані іншим третім особам лише якщо ми зобов'язані зробити це за законом або якщо ви заздалегідь надали на це чітку згоду.

Безпека

Ми вживаємо відповідних технічних та організаційних заходів для захисту ваших персональних даних від втрати, неправомірного використання, несанкціонованого доступу, розголошення та несанкціонованої зміни. Доступ до персональних даних обмежений особами, яким він потрібен для виконання своїх обов'язків.

Ваші права

Відповідно до GDPR ви, серед іншого, маєте такі права щодо ваших персональних даних:

• Право на доступ
• Право на виправлення
• Право на видалення («право бути забутим»)
• Право на обмеження обробки
• Право на перенесення даних
• Право заперечувати проти певних видів обробки

Ви можете надіслати запит на реалізацію цих прав, скориставшись контактними даними в кінці цієї політики. Ми можемо попросити вас належним чином підтвердити свою особу, щоб ми могли розглянути ваш запит.

Якщо ви не згодні з тим, як ми поводимося з вашими даними, будь ласка, спершу зверніться до нас. Ви також завжди маєте право подати скаргу до нідерландського органу із захисту даних (Autoriteit Persoonsgegevens).

Файли cookie

Ми використовуємо файли cookie на нашому сайті. Докладну інформацію про те, які файли cookie ми використовуємо і як ви можете керувати своїми налаштуваннями, дивіться в нашій політиці щодо файлів cookie.

Контакти