Gizlilik politikası

Kapsam

Bu gizlilik politikası, web sitemizin tüm ziyaretçileri ile iletişim formu aracılığıyla bize verilerini veren veya TotalFlex ile başka şekilde elektronik olarak iletişim kuran kişiler için geçerlidir.

Hangi verileri işliyoruz?

Web sitemiz aracılığıyla, formlarımızdan biri üzerinden bize kendiniz verdiğiniz kişisel verileri işleriz:

• İletişim formu: ad, e-posta adresi, telefon numarası, konu ve mesajınız
• Çalışanlar için başvuru formu: ad, soyad, e-posta adresi, cep telefonu numarası, ikamet yeri, doğum tarihi, istenen pozisyon, istenen başlangıç tarihi, ehliyet ve motivasyonunuz
• İşverenler için form: ad, soyad, kuruluş, e-posta adresi, cep telefonu numarası ve sorunuz

Ayrıca iznizle, IP adresiniz, tarayıcınız ve cihazınız ile ziyaret ettiğiniz sayfalar gibi web sitesi ziyaretinize ilişkin teknik ve istatistiksel verileri işleriz. Bu işlem Google Analytics, Google Tag Manager ve Cloudflare Web Analytics aracılığıyla ve yalnızca çerez bannerı üzerinden izin vermeniz halinde gerçekleşir. Daha fazla bilgiyi çerez politikamızda bulabilirsiniz.

Formunuzu gönderdiğinizde, form hizmetimiz IP adresiniz gibi teknik verileri de alır. Veri minimizasyonu ilkesini izler ve yalnızca talebinizin işlenmesi için gerekli verileri isteriz.

İşleme amaçları

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işleriz:

• Sorularınızı yanıtlamak ve iletişim taleplerini işleme almak
• Mesajınız veya talebiniz üzerine sizinle iletişime geçebilmek
• Çalışan olarak başvurunuzu değerlendirmek ve sizi uygun işlere yönlendirebilmek
• Web sitemizin kullanımına ilişkin içgörü elde etmek (yalnızca izninizle)

Kişisel verileri otomatik karar verme veya profilleme amacıyla işlemeyiz.

İşlemenin hukuki dayanağı

Kişisel verileriniz aşağıdaki dayanaklara göre işlenir:

• İletişim formu aracılığıyla verilerinizi gönüllü olarak vermeniz halinde izniniz
• Sorularınızı yanıtlayabilmek ve hizmet sunabilmek konusundaki meşru menfaatimiz

Gerekli olduğunda açıkça izninizi isteriz ve bu izni istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Saklama süreleri

Kişisel verilerinizi, toplanma amaçları için gerekenden daha uzun süre saklamayız. Uygulamada aşağıdaki süreleri uygularız:

• İletişim formu ve işverenler için form üzerinden gelen mesajlar: talebiniz sonuçlanana kadar ve sonrasında en fazla 1 yıl
• Çalışan formu üzerinden yapılan başvurular: başvurunuzun alınmasından itibaren en fazla 1 yıl

Verileri yalnızca yasa gerektiriyorsa veya izin vermişseniz daha uzun süre saklarız. Sürenin sona ermesinin ardından verilerinizi sileriz.

Kişisel verilerin paylaşılması

Kişisel verilerinizi satmayız. Kişisel verileri adımıza işleyen bir dizi hizmet sağlayıcıdan yararlanırız:

• Formbold (Pimjo Technologies): formlarımız üzerinden gönderdiğiniz verilerin alınması, saklanması ve iletilmesi için. Formbold bunun için DigitalOcean (barındırma), Cloudflare (dosya depolama) ile Amazon Web Services ve Zoho (e-posta iletimi) gibi alt işleyiciler kullanır
• Google (Analytics ve Tag Manager) ve Cloudflare (Web Analytics): web sitesi istatistikleri için ve yalnızca iznizle

Formbold Bangladeş'te yerleşiktir ve adı geçen taraflar verileri Avrupa Ekonomik Alanı dışında, özellikle Bangladeş ve Amerika Birleşik Devletleri'nde işleyebilir. Formbold ile bir veri işleme sözleşmesi geçerlidir ve bu sözleşme, söz konusu aktarım için Avrupa Komisyonu'nun standart sözleşme hükümlerini içerir. Bunun dışında kişisel verilerinizi yalnızca yasal olarak zorunlu olduğumuzda veya önceden açıkça izin verdiğinizde diğer üçüncü taraflarla paylaşırız.

Güvenlik

Kişisel verilerinizi kayıp, kötüye kullanım, yetkisiz erişim, ifşa ve izinsiz değişikliğe karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler alırız. Kişisel verilere erişim, görevlerini yerine getirmek için buna ihtiyaç duyan kişilerle sınırlıdır.

Haklarınız

GDPR uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak diğerlerinin yanı sıra aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Erişim hakkı
• Düzeltme hakkı
• Silme hakkı ("unutulma hakkı")
• İşlemenin kısıtlanması hakkı
• Veri taşınabilirliği hakkı
• Belirli işlemelere itiraz etme hakkı

Bu hakları kullanmak için bu politikanın sonundaki iletişim bilgileri üzerinden talepte bulunabilirsiniz. Talebinizi işleme alabilmemiz için kimliğinizi yeterli şekilde doğrulamanızı isteyebiliriz.

Verilerinizi ele alış şeklimizle aynı fikirde değilseniz, lütfen önce bizimle iletişime geçin. Ayrıca her zaman Hollanda Veri Koruma Otoritesi'ne (Autoriteit Persoonsgegevens) şikâyette bulunma hakkına sahipsiniz.

Çerezler

Web sitemizde çerez kullanıyoruz. Hangi çerezleri kullandığımız ve tercihlerinizi nasıl yönetebileceğiniz hakkında ayrıntılı bilgi için çerez politikamıza bakın.

İletişim