Политика конфиденциальности

Область применения

Настоящая политика конфиденциальности распространяется на всех посетителей нашего сайта, а также на лиц, которые передают нам свои данные через контактную форму или иным образом связываются с TotalFlex в электронном виде.

Какие данные мы обрабатываем?

Через наш сайт мы обрабатываем персональные данные, которые вы сами передаёте нам через одну из наших форм:

• Контактная форма: имя, адрес электронной почты, номер телефона, тема и ваше сообщение
• Форма заявки для работников: имя, фамилия, адрес электронной почты, номер мобильного телефона, место проживания, дата рождения, желаемая должность, желаемая дата начала работы, водительские права и ваша мотивация
• Форма для заказчиков: имя, фамилия, организация, адрес электронной почты, номер мобильного телефона и ваш вопрос

Кроме того, с вашего согласия мы обрабатываем технические и статистические данные о посещении сайта, такие как ваш IP-адрес, браузер и устройство, а также посещаемые страницы. Это происходит через Google Analytics, Google Tag Manager и Cloudflare Web Analytics и только если вы дали согласие через баннер cookie. Подробнее — в нашей политике использования файлов cookie.

При отправке формы наш сервис форм также получает технические данные, например ваш IP-адрес. Мы придерживаемся принципа минимизации данных и запрашиваем только те данные, которые необходимы для обработки вашего запроса.

Цели обработки

Мы обрабатываем ваши персональные данные для следующих целей:

• Ответы на ваши вопросы и обработка контактных запросов
• Возможность связаться с вами в связи с вашим сообщением или заявкой
• Рассмотрение вашей заявки в качестве работника и возможность подбора подходящей работы
• Анализ использования нашего сайта, только с вашего согласия

Мы не обрабатываем персональные данные для автоматизированного принятия решений или профилирования.

Правовое основание обработки

Обработка ваших персональных данных осуществляется на основании:

• вашего согласия, когда вы добровольно передаёте данные через контактную форму
• нашего законного интереса в возможности отвечать на ваши вопросы и оказывать услуги

Где это требуется, мы явно запрашиваем ваше согласие, и вы можете отозвать его в любой момент.

Сроки хранения

Мы храним ваши персональные данные не дольше, чем это необходимо для целей, для которых они были собраны. На практике мы применяем следующие сроки:

• Сообщения через контактную форму и форму для заказчиков: до завершения обработки вашего запроса, а затем не более 1 года
• Заявки через форму для работников: не более 1 года с момента получения вашей заявки

Более длительное хранение мы применяем только если этого требует закон или если вы дали на это согласие. По истечении срока мы удаляем ваши данные.

Передача персональных данных

Мы не продаём ваши персональные данные. Мы пользуемся услугами ряда поставщиков, которые обрабатывают персональные данные от нашего имени:

• Formbold (Pimjo Technologies) — для получения, хранения и пересылки данных, которые вы отправляете через наши формы. Для этого Formbold сам привлекает субподрядчиков по обработке данных, в том числе DigitalOcean (хостинг), Cloudflare (хранение файлов), а также Amazon Web Services и Zoho (доставка электронной почты)
• Google (Analytics и Tag Manager) и Cloudflare (Web Analytics) — для статистики сайта и только с вашего согласия

Formbold находится в Бангладеш, а перечисленные стороны могут обрабатывать данные за пределами Европейской экономической зоны, в частности в Бангладеш и Соединённых Штатах. С Formbold действует соглашение об обработке данных, которое для такой передачи включает стандартные договорные условия Европейской комиссии. В остальном мы передаём ваши персональные данные другим третьим лицам только если мы обязаны сделать это по закону или если вы заранее дали на это явное согласие.

Безопасность

Мы принимаем соответствующие технические и организационные меры для защиты ваших персональных данных от утраты, неправомерного использования, несанкционированного доступа, раскрытия и несанкционированного изменения. Доступ к персональным данным ограничен лицами, которым он необходим для выполнения своих обязанностей.

Ваши права

В соответствии с GDPR вы, среди прочего, имеете следующие права в отношении ваших персональных данных:

• Право на доступ
• Право на исправление
• Право на удаление («право на забвение»)
• Право на ограничение обработки
• Право на переносимость данных
• Право возражать против определённых видов обработки

Вы можете направить запрос на реализацию этих прав, используя контактные данные в конце настоящей политики. Мы можем попросить вас надлежащим образом подтвердить свою личность, чтобы мы могли рассмотреть ваш запрос.

Если вы не согласны с тем, как мы обращаемся с вашими данными, пожалуйста, сначала свяжитесь с нами. Вы также всегда вправе подать жалобу в нидерландский орган по защите данных (Autoriteit Persoonsgegevens).

Файлы cookie

Мы используем файлы cookie на нашем сайте. Подробную информацию о том, какие файлы cookie мы используем и как вы можете управлять своими настройками, см. в нашей политике использования файлов cookie.

Контакты