Polityka prywatności

Zakres stosowania

Niniejsza polityka prywatności dotyczy wszystkich odwiedzających naszą stronę oraz osób, które przekazują nam swoje dane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub komunikują się z TotalFlex w inny sposób drogą elektroniczną.

Jakie dane przetwarzamy?

Za pośrednictwem naszej strony przetwarzamy dane osobowe, które sami nam Państwo przekazują w jednym z naszych formularzy:

• Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat i treść wiadomości
• Formularz zgłoszeniowy dla pracowników: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu komórkowego, miejsce zamieszkania, data urodzenia, preferowane stanowisko, preferowana data rozpoczęcia pracy, prawo jazdy i motywacja
• Formularz dla zleceniodawców: imię, nazwisko, nazwa organizacji, adres e-mail, numer telefonu komórkowego i pytanie

Ponadto, za Państwa zgodą, przetwarzamy dane techniczne i statystyczne dotyczące wizyty na stronie, takie jak adres IP, przeglądarka i urządzenie oraz odwiedzane podstrony. Odbywa się to za pośrednictwem Google Analytics, Google Tag Manager i Cloudflare Web Analytics i wyłącznie wtedy, gdy wyrażą Państwo zgodę w banerze cookie. Więcej informacji znajdą Państwo w naszej polityce plików cookie.

Po wysłaniu formularza nasz dostawca usługi formularzy otrzymuje również dane techniczne, takie jak adres IP. Stosujemy zasadę minimalizacji danych i prosimy wyłącznie o dane niezbędne do obsługi Państwa zgłoszenia.

Cele przetwarzania

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

• Udzielanie odpowiedzi na zadane pytania i obsługa zapytań kontaktowych
• Możliwość skontaktowania się z Państwem w związku z wiadomością lub zgłoszeniem
• Ocena zgłoszenia jako pracownika i możliwość pośredniczenia w znalezieniu odpowiedniej pracy
• Analiza korzystania z naszej strony, wyłącznie za Państwa zgodą

Nie przetwarzamy danych osobowych w celu podejmowania zautomatyzowanych decyzji ani profilowania.

Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Państwa zgody, gdy dobrowolnie przekazują nam Państwo dane za pośrednictwem formularza kontaktowego
• Naszego prawnie uzasadnionego interesu w udzielaniu odpowiedzi na pytania i świadczeniu usług

Tam, gdzie jest to wymagane, wyraźnie prosimy o zgodę, którą mogą Państwo w każdej chwili wycofać.

Okresy przechowywania

Nie przechowujemy Państwa danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane. W praktyce stosujemy następujące okresy:

• Wiadomości z formularza kontaktowego i formularza dla zleceniodawców: do czasu załatwienia sprawy, a następnie maksymalnie przez 1 rok
• Zgłoszenia z formularza dla pracowników: maksymalnie 1 rok od otrzymania zgłoszenia

Dane przechowujemy dłużej wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego prawo lub gdy wyrażą Państwo na to zgodę. Po upływie tego okresu usuwamy Państwa dane.

Udostępnianie danych osobowych

Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych. Korzystamy z kilku dostawców usług, którzy przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu:

• Formbold (Pimjo Technologies), do odbierania, przechowywania i przekazywania danych przesyłanych przez Państwa w naszych formularzach. Formbold korzysta w tym celu z własnych podmiotów przetwarzających, m.in. DigitalOcean (hosting), Cloudflare (przechowywanie plików) oraz Amazon Web Services i Zoho (dostarczanie wiadomości e-mail)
• Google (Analytics i Tag Manager) oraz Cloudflare (Web Analytics), do statystyk strony i wyłącznie za Państwa zgodą

Formbold ma siedzibę w Bangladeszu, a wymienione podmioty mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w Bangladeszu i Stanach Zjednoczonych. Z Formbold obowiązuje umowa powierzenia przetwarzania danych, która dla tego transferu zawiera standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. Poza tym przekazujemy Państwa dane osobowe innym podmiotom trzecim wyłącznie wtedy, gdy mamy taki prawny obowiązek lub gdy wyrazili Państwo na to uprzednio wyraźną zgodę.

Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem i nieuprawnioną zmianą. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków.

Państwa prawa

Na podstawie RODO przysługują Państwu m.in. następujące prawa w odniesieniu do danych osobowych:

• Prawo dostępu
• Prawo do sprostowania
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec niektórych form przetwarzania

Wniosek o skorzystanie z tych praw mogą Państwo złożyć, korzystając z danych kontaktowych podanych na końcu niniejszej polityki. Możemy poprosić o odpowiednie potwierdzenie tożsamości, aby rozpatrzyć wniosek.

Jeśli nie zgadzają się Państwo ze sposobem, w jaki postępujemy z Państwa danymi, prosimy najpierw o kontakt z nami. Zawsze przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do holenderskiego organu ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens).

Pliki cookie

Na naszej stronie używamy plików cookie. Szczegółowe informacje o tym, jakich plików cookie używamy i jak mogą Państwo zarządzać swoimi preferencjami, znajdą Państwo w naszej polityce plików cookie.

Kontakt