Политика за поверителност

Обхват

Тази политика за поверителност се прилага за всички посетители на нашия уебсайт и за лица, които ни предоставят данните си чрез формата за контакт или комуникират с TotalFlex по друг електронен начин.

Какви данни обработваме?

Чрез нашия уебсайт обработваме лични данни, които вие сами ни предоставяте чрез някоя от нашите форми:

• Форма за контакт: име, имейл адрес, телефонен номер, тема и вашето съобщение
• Форма за кандидатстване за работници: собствено име, фамилия, имейл адрес, мобилен номер, местоживеене, дата на раждане, желана длъжност, желана начална дата, шофьорска книжка и вашата мотивация
• Форма за клиенти: собствено име, фамилия, организация, имейл адрес, мобилен номер и вашият въпрос

Освен това, с вашето съгласие, обработваме технически и статистически данни за посещението ви на уебсайта, като например вашия IP адрес, браузър и устройство и страниците, които посещавате. Това се случва чрез Google Analytics, Google Tag Manager и Cloudflare Web Analytics и само ако дадете съгласие чрез банера за бисквитки. Повече информация ще намерите в нашата политика за бисквитките.

Когато изпратите форма, нашата услуга за форми получава и технически данни, като например вашия IP адрес. Следваме принципа за свеждане на данните до минимум и искаме само данните, необходими за обработката на вашето запитване.

Цели на обработката

Обработваме вашите лични данни за следните цели:

• Отговаряне на зададени от вас въпроси и обработка на запитвания за контакт
• Възможност да се свържем с вас във връзка с вашето съобщение или заявка
• Разглеждане на вашата кандидатура като работник и възможност за посредничество за подходяща работа
• Анализ на използването на нашия уебсайт, само с вашето съгласие

Не обработваме лични данни за автоматизирано вземане на решения или профилиране.

Правно основание за обработката

Обработката на вашите лични данни се извършва въз основа на:

• вашето съгласие, когато доброволно предоставяте данните си чрез формата за контакт
• нашия законен интерес да можем да отговаряме на въпросите ви и да предоставяме услуги

Когато е необходимо, изрично искаме вашето съгласие и можете да го оттеглите по всяко време.

Срокове за съхранение

Не съхраняваме вашите лични данни по-дълго от необходимото за целите, за които са събрани. На практика прилагаме следните срокове:

• Съобщения чрез формата за контакт и формата за клиенти: докато запитването ви бъде обработено, а след това най-много 1 година
• Кандидатури чрез формата за работници: най-много 1 година след получаване на кандидатурата ви

Съхраняваме данните за по-дълъг срок само ако законът го изисква или ако сте дали съгласие. След изтичане на срока изтриваме вашите данни.

Споделяне на лични данни

Не продаваме вашите лични данни. Използваме няколко доставчици на услуги, които обработват лични данни от наше име:

• Formbold (Pimjo Technologies) — за получаване, съхранение и препращане на данните, които изпращате чрез нашите форми. За това Formbold самият ангажира подизпълнители, включително DigitalOcean (хостинг), Cloudflare (съхранение на файлове), както и Amazon Web Services и Zoho (доставка на имейли)
• Google (Analytics и Tag Manager) и Cloudflare (Web Analytics) — за статистика на уебсайта и само с вашето съгласие

Formbold е базиран в Бангладеш, а посочените страни могат да обработват данни извън Европейското икономическо пространство, включително в Бангладеш и Съединените щати. С Formbold се прилага споразумение за обработване на данни, което за този трансфер включва стандартните договорни клаузи на Европейската комисия. В останалите случаи предоставяме вашите лични данни на други трети страни само ако сме задължени по закон или ако предварително сте дали изрично съгласие.

Сигурност

Предприемаме подходящи технически и организационни мерки за защита на вашите лични данни срещу загуба, злоупотреба, неоторизиран достъп, разкриване и неразрешена промяна. Достъпът до личните данни е ограничен до лица, за които той е необходим за изпълнение на задълженията им.

Вашите права

По силата на GDPR имате, наред с други, следните права по отношение на вашите лични данни:

• Право на достъп
• Право на коригиране
• Право на изтриване („право да бъдеш забравен“)
• Право на ограничаване на обработката
• Право на преносимост на данните
• Право на възражение срещу определени видове обработка

Можете да подадете искане за упражняване на тези права чрез данните за контакт в края на тази политика. Може да поискаме да се идентифицирате по подходящ начин, за да можем да обработим искането ви.

Ако не сте съгласни с начина, по който постъпваме с вашите данни, моля, първо се свържете с нас. Винаги имате и правото да подадете жалба до нидерландския орган за защита на данните (Autoriteit Persoonsgegevens).

Бисквитки

Използваме бисквитки на нашия уебсайт. За подробна информация кои бисквитки използваме и как можете да управлявате предпочитанията си, вижте нашата политика за бисквитките.

Контакти